Gestión de Documentación
El sistema le ofrece una manera sencilla de documentar las alarmas provocadas por cambios de temperatura.
al pulsar sobre [EDITAR] alarma, el siguiente formulario aparecerá en pantalla:
El formulario presenta la siguiente información inmutable:
- Sensor: Nombre y número de serie del sensor
- Ubicación: Ubicación definida en el sensor
- Temperatura registrada: Temperatura registrada por el sensor en el momento de la alarma
- Rango Crítico: Rango configurado del sensor
- Gráfico de temperatura: Muestra un gráfico de la temperatura registrada por el sensor en el momento de la alarma y hasta su finalización.
- Inicio de alarma: Fecha y hora del inicio de la alarma
- Fin de alarma: Fecha y hora del fin de la alarma
- Duración: Duración de la alarma.
En la parte inferior del formulario, encontrará los campos que deben ser documentados por el responsable técnico de la cámara:
- Empresa: Indique la empresa a la que pertenece la cámara frigorífica (este valor se autorrellena si solamente trabaja una empresa)
- Responsable: Indique el responsable de rellenar la alarma.
- Cargo: Indique el cargo del responsable de rellenar la alarma.
- Identificación de la cámara: Indique el identificador de la cámara.
- Tipo de Cámara: Seleccione el tipo de cámara (aparecerá autorrelleno con la configuración de la cámara en el sistema)
- Temperatura habitual: Indique la temperatura habitual de la cámara.
- Duración estimada: Indicar si la incidencia tiene una duración estimada (por ejemplo, por una reparación)
El formulario le ofrecerá después, una lista de anomalías habituales para documentar la alarma:
Podrá seleccionar una o varias entre:
- Temperatura fuera de rango
- Puerta Abierta
- Fallo eléctrico
- Fallo de la sonda
- Otro
Y un campo de texto libre donde documentar cualquier otra anomalía relevante.
El último bloque le permitirá documentar las medidas correctivas aplicadas:
Podrá seleccionar una o varias entre:
- Ajuste del termostato
- Reparación técnica
- Reubicación del producto
- Eliminación del producto
- Control reforzado
- Otra medida
Y aportar el resultado de las medidas:
- Solucionado
- Seguimiento
- Producto descartado
- Revisión Técnica
- Otro
Para concluir el formulario, el responsable deberá firmarlo:
Con nombre y firma.
Una vez el formulario se encuentra firmado y guardado, se podrá exportar en PDF, desde la lista de alarmas o desde la visualización del formulario.
Importante:
Debe GUARDAR el formulario antes de salir para no perder los datos.
Al pulsar sobre guardar, si hay una firma registrada, el formulario se bloqueará impidiendo la posterior modificación. Si desea seguir editando, evite registar la firma hasta estar completamente seguro del contenido del formulario.